American Latina
Austria
Brazil
Czech
Finnish
France
Germany
Italy
North
America
Norway
Polish
Portugal
Spain
Sweden
United Kingdom
Bli mer produktiv med papper och förbättra dina arbetsresultat.
Efter julens och nyårsfirandets utsvävningar bör du vid det här laget ha kommit tillbaka in i arbetsrutinerna. Och efter helgerna är det troligt att du har en hög med uppgifter på att-göra-listan som måste bli klara snabbt. Så hur ökar du din produktivitet och ser samtidigt till att allt fortfarande blir gjort med rätt mängd omsorg och uppmärksamhet? Om du arbetar på kontor är svaret papper.
Digital överbelastning
Det råder knappast någon tvekan om att det genomsnittliga kontoret numera drivs av digital teknik. Allt från kommunikation och presentationer till att beställa kaffe åt kontoret är digitaliserat. Även om detta har gjort många vardagliga processer effektivare kan det påverka produktiviteten negativt. Att stirra på skärmar i sju timmar om dagen kan leda till digital trötthet, vilket kan göra till synes enkla uppgifter mycket svårare och mer tidskrävande.
En ny undersökning visar att mer än hälften av alla kontorsanställda lider av digital överbelastning, och 62 % uppger att digitala verktyg gör deras team ofokuserade och ineffektiva på möten. Undersökningen, som heter Workplace Productivity Report, visar också att mer än hälften upplever att skärmöverbelastning gör dem mindre produktiva.
På frågan om hur de använder papper på arbetsplatsen svarade 60 % av de tillfrågade att de specifikt använder papper för att bli mer produktiva, medan 96 % föredrar att arbeta med papperskopior av information i stället för den digitala versionen. Rapporten konstaterade att medarbetare behöver en god balans mellan analogt och digitalt på kontoret för att kunna fokusera och vara produktiva.
”Det råder ingen tvekan om att digitala verktyg på många sätt har gjort arbetsplatsen effektivare”, förklarar produktivitetsexperten Holland Haiis. ”Men även om digitala verktyg har hjälpt oss att åstadkomma mer än vi någonsin kunnat föreställa oss, inser vi också att det är dags för en viss teknisk balans med hjälp av några icke-tekniska verktyg.”
Engagera dig med papper
Den produktivitetsökning som kommer av att arbeta med papper beror på samma neurologiska orsaker som gör att vi förstår mer när vi läser en tryckt lärobok. När vi läser från en skärm tenderar hjärnan att skumläsa och bara plocka ut vissa ord och fraser för att snabbt få en ytlig förståelse av ämnet. När vi däremot läser tryckt blir hjärnan fullt engagerad, tar in varje ord och får en djupare insikt i informationen.
”96 % av kontorsanställda föredrar att arbeta med papperskopior av information i stället för den digitala versionen”
Denna djupare tankeprocess gäller även när man skriver på papper. Den fysiska processen hjälper till att ytterligare koncentrera tankarna, så att man blir mer engagerad i uppgiften, minns bättre och hittar lösningar snabbare. Därför skriver fortfarande 51 % av de kontorsanställda ner sina idéer i en anteckningsbok, och 63 % föredrar att använda papper för att samarbeta med kollegor och stimulera kreativiteten.
Fem steg för att bli mer produktiv med papper
Så hur kan du använda papper för att få mer gjort på kontoret? Här är fem av de bästa sätten:
- Gör en daglig att-göra-lista
När du börjar dagen ska du inte gå direkt till e-postinkorgen. Att se en mängd olästa meddelanden är första steget mot digital överbelastning. Skriv i stället ner dagens tre viktigaste prioriteringar för att fokusera tankarna och få mer energi.
- Ta med en anteckningsbok till möten
Möten kan förstöras av enheter, när allas uppmärksamhet är riktad åt olika håll och ingen koncentrerar sig på ämnet. Ta därför fram ett blädderblock och skapa en teknikfri zon, där ni antecknar på papper i stället för på bärbara datorer. Deltagarna blir mer engagerade, kommer ihåg sina uppgifter och, inte minst, mötena blir kortare.
- Använd självhäftande lappar för att se helheten
När det gäller stora projekt är det omöjligt att få en överblick över alla aspekter på en skärm. Att hela tiden växla mellan olika sidor och format överbelastar bara hjärnan, och ingen kan se helheten. Skriv i stället ner projektets alla delar på pappersark och sätt upp dem på en stor vägg för att få en djupare förståelse av arbetet.
- Använd en traditionell arbetsdagbok
Den hederliga arbetsdagboken i papper är viktig för att planera din tid och hålla koll på dina åtaganden. Själva handlingen att skriva en anteckning hjälper dig att komma ihåg informationen och fundera på vad du behöver inför mötet eller besöket.
- Förbered presentationer på papper
Även om PowerPoint förväntas vid de flesta presentationer ger det dig en djupare förståelse av ditt tal och hjälper dig att komma ihåg mer om du skriver dina anteckningar på papper. Anteckningarna fungerar också som praktiska stödord under själva talet och som en bra reservlösning om tekniken skulle fallera.
- Mer information om Workplace Productivity Report finns på
